Privacyverklaring app

In Gezinsplanner zet je het leven van je gezin: de agenda, taken, boodschappen, maaltijden en soms ook medicatie en zorg. Dat is persoonlijk, dus we bewaren alleen wat de app nodig heeft om te werken. We verkopen niets, tonen geen advertenties en volgen je niet.

Wie is verantwoordelijk

Gezinsplanner is verantwoordelijk voor je gegevens. Vragen over je gegevens stel je via hallo@gezinsplanner.app.

Welke gegevens de app bewaart

• Je account: je naam, je e-mailadres en een kenmerk van Apple of Google waarmee je inlogt. Een wachtwoord bewaren we niet.
• Je gezin: de gezinsnaam, de gezinsleden met hun naam, rol, kleur en eventueel een foto, en de gezinscode waarmee anderen aansluiten.
• Wat jullie plannen: afspraken, taken, boodschappen, maaltijden, recepten, verjaardagen, snelle contacten, stickerkaarten en gezinsmomenten.
• Gezondheid en zorg, alleen als je die invult: allergieën, aandoeningen, bloedgroep, medicatie, pufjes, oogdruppels, lenzen en het zorglogboek. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. We slaan ze versleuteld op en sturen ze nooit naar de AI-assistent.
• Je telefoon-agenda, als je die koppelt: de afspraken uit de agenda die je kiest, zodat ze in beide agenda's staan.
• Je locatie, als je dat toestaat: alleen terwijl je de app gebruikt, om het weer van jullie woonplaats te tonen.
• Je adres voor de afvalkalender, als je die koppelt: postcode en huisnummer, om de ophaaldagen op te halen.
• Technische gegevens: een kenmerk van je telefoon voor pushmeldingen, en serverlogboeken met foutmeldingen.

Waarvoor en op welke grond

• Om de app te laten werken voor jou en je gezin. De grondslag is de overeenkomst met jou: zonder deze gegevens werkt de app niet.
• Gezondheidsgegevens bewaren we alleen omdat je ze zelf invult, met je uitdrukkelijke toestemming. Je kunt ze altijd weer weghalen.
• Om de app veilig te houden en fouten op te lossen, op grond van ons gerechtvaardigd belang.

Gegevens van kinderen worden ingevuld en beheerd door een ouder. Een puber met een eigen account sluit aan via de gezinscode van een ouder.

Wie er nog meer bij kan

Iedereen in jullie gezin ziet wat in het gezin staat. Daarbuiten delen we gegevens alleen met diensten die we nodig hebben, en alleen wat die dienst nodig heeft:

• OpenAI (Verenigde Staten), voor Pip, de weekmenu-planner en het inlezen van recepten. Pip krijgt de namen en rollen van jullie gezinsleden, de agenda, taken, boodschappen, maaltijden en recepten, en jullie regio voor de schoolvakanties. De weekmenu-planner krijgt jullie smaakvoorkeuren. Gezondheidsgegevens gaan er nooit heen. OpenAI gebruikt deze gegevens niet om zijn modellen te trainen.
• OneSignal (Verenigde Staten), om pushmeldingen te versturen. OneSignal krijgt het kenmerk van je telefoon, je gebruikersnummer en de tekst van de melding.
• Apple en Google, om in te loggen.
• Open-Meteo en OpenWeather, voor het weer. Zij krijgen de coördinaten van je locatie of woonplaats, zonder je naam.
• PDOK (Kadaster) en de afvalinzamelaar van je gemeente, voor de afvalkalender. Zij krijgen je postcode en huisnummer, zonder je naam.

Voor de schoolvakanties, de Formule 1-kalender en de aanbiedingen halen we openbare gegevens op bij de Rijksoverheid, Jolpica en Albert Heijn. Daarbij gaat niets over jou mee.

Gaan gegevens naar een land buiten de Europese Unie, dan gebeurt dat met de waarborgen die de AVG vraagt, zoals het EU-VS-gegevensprivacykader of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang we gegevens bewaren

Zolang je een account hebt. Verwijder je je account, dan verwijderen we je gegevens meteen. Was jij de laatste in het gezin met een account, dan verwijderen we het hele gezin, met alles erin en alle foto's. Uit back-ups verdwijnen ze vanzelf zodra die worden overschreven. Wat je in de app weggooit, bewaren we op de achtergrond nog zolang je account bestaat, zodat ook de andere telefoons in je gezin het kunnen bijwerken.

Beveiliging

Alle verkeer tussen de app en onze server is versleuteld. Je inlogsleutel staat in de beveiligde opslag van je telefoon. Gezinnen kunnen nooit bij elkaars gegevens, en gezondheidsgegevens staan ook in onze database versleuteld.

Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren, laten verwijderen of in een gangbaar bestand meekrijgen. Je mag ook bezwaar maken tegen wat we doen, en toestemming intrekken. Je account verwijder je zelf in de app, onder Instellingen → Account. Voor de rest mail je ons op hallo@gezinsplanner.app; we reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Verandert er iets belangrijks aan deze verklaring, dan laten we dat in de app weten. Bovenaan staat wanneer hij voor het laatst is bijgewerkt.